Sekretär/in (m/w/d) in der Pflegedirektion

Das Universitätsklinikum Augsburg befindet sich in einem deutschlandweit einzigartigen Prozess: Zum 01. Januar 2019 ging das bis dahin kommunale Klinikum in die Trägerschaft des Freistaats Bayern über. Das Universitätsklinikum wird zukünftig spitzenmedizinische Versorgung mit wegweisender Forschung und Lehre verbinden. Die interdisziplinären Forschungsschwerpunkte „Environmental Health Sciences“ und „Medical Information Sciences“ werden das Haus auch international profilieren. Am UKA werden jährlich rund 250.000 Patienten stationär und ambulant versorgt. Für Diagnose und Therapie in allen medizinischen Fachdisziplinen stehen 1.699 Betten in insgesamt 22 Kliniken, drei Instituten und Medizinischen Zentren zur Verfügung. Um die Gesundheit unserer Patienten kümmern sich über 800 Ärzte sowie rund 2.000 Pflegekräfte. Darüber hinaus ist das Uni-versitätsklinikum Augsburg der größte Ausbildungsträger für Gesundheitsberufe in der Region.

Wir suchen für den Bereich Pflegedirektion zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit , eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

Bereich Pflegedirektion

Der Pflegedirektion obliegt die Sicherstellung einer hohen pflegerischen Fachkompetenz und Qualität gegenüber den Patienten. Damit ist der Bereich der Pflegedirektion verantwortlich für die inhaltliche Weiterentwicklung und Organisation des Pflegedienstes. Ein weiterer wichtiger Bau-stein ist die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter, um durch innovative Ansätze ein hohes Ver-sorgungsniveau gemeinsam mit dem Ärztlichen Dienst sowie weiteren Mitarbeitern auf den Stati-onen und in den Funktionsbereichen sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine administrative Tätigkeiten (Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Korrespondenz etc.)
  • Unterstützung im Bewerber- und Praktikantenmanagement (Bewerbungen sichten, erfassen, bearbeiten, auswerten, etc.)
  • Unterstützung bei der Integration neuer ausländischer Mitarbeiter (Ansprechpartner zu Fragen des Alltags z.B. Wohnungssuche, Amtsgänge, Sprachkurse etc.)
  • eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben für den Bereich der Pflegedirektion

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleich-bare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • gute kommunikative und soziale Kompetenzen
  • Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
  • ausgeprägte Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht

Wir bieten:

  • interessante Aufgaben und Herausforderungen in vielfältigen und anspruchsvollen Tätig-keitsgebieten
  • eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
  • eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen Team
  • Fortbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K/TV-L einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Sie haben noch Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?

Gerne steht Ihnen für weitere Informationen und Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle unsere Pflegedirektorin, Frau Susanne Arnold, unter der Telefonnummer: 0821 400-4450 zur Verfügung.

Zusatzinformationen:

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 BayGlG zur Bewerbung aufgerufen. Teil-zeitbeschäftigungsmöglichkeit ist ggf. gegeben.
Bewerbungsunterlagen:

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an das:

Universitätsklinikum Augsburg
Bereich Personalmanagement
Stenglinstraße 2
86156 Augsburg

oder per E-Mail an: bewerbung@uk-augsburg.de

Wir freuen uns auf Sie!

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