Datenschutzerklärung

So schützen wir Deine Daten im Rahmen Deiner Bewerbung

Diese Datenschutzerklärung wird Dir angezeigt, weil Du Dich bei uns für eine Ausbildung oder ein Studium bewerben möchtest. Die Erklärung gibt Dir einen Überblick darüber, wie wir den Schutz von Daten, die im Rahmen Deiner Bewerbung erhoben und verarbeitet werden, gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Wir nehmen den Schutz Deiner Daten sehr ernst. Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen europäischen, deutschen und bayerischen Datenschutzvorschriften.

Datenerhebung

Verantwortlich für die Datenerhebung ist das:

Universitätsklinikum Augsburg
Bereich Personalmanagement
Postanschrift: Postfach 10 19 20 | 86009 Augsburg
Besucheranschrift: Stenglinstraße 2 | 86156 Augsburg

Telefon: 0821 400-4181
Fax: 0821 400-4546
E-Mail: bewerbung@uk-augsburg.de | personalmanagement@uk-augsburg.de

Du hast eine Frage zum Schutz Deiner Daten?

Allgemeine Fragen zum Datenschutz im Universitätsklinikum Augsburg beantwortet Dir der Datenschutzbeauftragte gerne.

Kontaktiere ihn unkompliziert unter:

Universitätsklinikum Augsburg
Datenschutz

Telefon: 0821 400-01
E-Mail: datenschutz@uk-augsburg.de

Zweck der Datenerhebung

Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Deiner Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle von Dir uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Deiner Bewerbung. Auf Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob Du zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden kannst. Sodann erheben wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommst Du für eine Einstellung in Betracht, wirst Du gesondert über die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert.

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die -verarbeitung sind:

  • Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO
  • Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO
  • Art. 88 Abs. 1 DSGVO
  • Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG

Elektronische Verarbeitung

Soweit Deine persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch die staatlichen Rechenzentren sowie das Landesamt für Finanzen als Auftragsverarbeiter, bzw. unsere elektronische Datenverarbeitungsabteilung (EDV).

 

Initiativbewerbung

Bei Initiativbewerbungen werden die Daten nach Ablauf von sechs Monaten nach Eingang der Bewerbung vernichtet.

Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung auf eine Stellenausschreibung oder bei Rücknahme der Bewerbung vernichten wir die von Dir im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten nach Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen (v. a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich.

Erfolgt eine Einstellung, so wirst Du gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Deinen Personaldaten informiert.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung & Widerspruch

Weiterhin möchten wir Dich über die Dir zustehenden Rechte nach der DSGVO informieren:

  • Werden Deine personenbezogenen Daten verarbeitet, so hast Du das Recht, Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Dir ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so kannst Du die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 Abs. 1 DSGVO).

Solltest Du von Deinen oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Bereich Personalmanagement, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 der EU-DSGVO). Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen. Für das Universitätsklinikum Augsburg ist folgende Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zuständig:

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz

Postfach 22 12 19
Wagmüllerstr. 18
80538 München

Telefon: 089 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de

Internetseiten

Auch bei der Nutzung unserer Internetseiten erheben und verarbeiten wir Daten. Wie wir das genau machen, erfährst Du auf dieser Seite:

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